POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

I. CINE SUNTEM NOI ?

UPGRADE EDUCATION S.R.L., cu sediul în Bucureşti Sectorul 2, B-dul DIMITRIE POMPEI, Nr. 10A, Cladirea Conect 1, Etaj 1, birou 10 înregistrată la ORC sub nr. J40/6278/2017, CUI RO37497210 (denumită în continuare si “Neoversity” sau „Societatea”), având datele de contact precizate mai jos, prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 (Regulamentul) și a celorlalte prevederi legale aplicabile in materia prelucrării datelor cu caracter personal. Aceasta notă de informare descrie de ce și cum prelucram datele cu caracter personal si oferă informații privind drepturile dumneavoastră atunci când Societatea acționează ca Operator de date cu caracter personal.

II. CUM NE PUTEȚI CONTACTA? Ne puteți transmite :

• un email la adresa de email: contact@neoversity.ai SAU

• o scrisoare la adresa sediului nostru social din: București, sector 2, Blvd. Dimitrie Pompeiu, Nr. 10A, etaj 1, birou 10

III. DATE ORI CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE DE SOCIETATE

Politica noastră este de a colecta datele personale necesare în scopurile determinate de activitățile Societății și solicităm clienților și partenerilor noștri să ne comunice acele date cu caracter personal necesare în aceste scopuri. Datorită diversității serviciilor și/sau produselor pe care le oferim, este posibil sa prelucram mai multe categorii de date personale, acestea variind în funcție de tipul de produs / serviciu / activitate / scop al prelucrării.

Principalele date / categorii de date prelucrate de Societate pot fi, după caz și în funcție de scopurile asociate prelucrării, date precum:

• În situația în care doriți sa beneficiati de serviciile Societății și activități asociate ori conexe, este posibil sa prelucram, după caz, date precum: i) nume, prenume, ii) date de contact precum adresa domiciliu, adresă/e de e-mail, număr de telefon, iii) vârsta / data nașterii, iv) informații privind studiile făcute, respectiv informații privind universitățile vizate, preferințe aflate in legatura cu tipurile de servicii și produse comercializate de Societate, v) eventual poziția / funcția în cadrul societății client (dacă potențialul client/clientul este persoana juridica), vi) informații în contextul consultanței oferite, vii) elemente din cartea de identitate, viii) semnătura. Daca accesati platforma noastra prin intermediul careia beneficiati de serviciile Societății precum activitatea de mentorat pentru tineri în vederea aplicării la facultate în străinătate este posibil sa prelucram, in plus fata de cele menționate deasupra, după caz, si date precum imagini foto si/sau înregistrări video ori voce si/sau efectuarea de transcripturi, după caz, in cadrul sesiunilor.

• În cazul în care doriți sa participati la un demo: i) nume, prenume, ii) date de contact precum adresa domiciliu, adresă/e de e-mail, număr de telefon, iii) vârsta / data nașterii, iv) date aferente pregătirii, diplome, experiența etc, v) informații privind universitățile vizate, proiectele dorite, vi) semnătura, vii) detaliile de efectuare a demo-ului (perioada, condiții, etc) și eventual impresii/feedback,

• În contextul gestionării de către Societate a unor raporturi juridice cu dumneavoastră prin intermediul anumitor sisteme electronice / aplicații precum PandaDoc, în plus față de datele personale conținute în documentele circulate prin intermediul PandaDoc (date/categorii de date pe care le regăsiți listate mai sus funcție de situația aplicabilă), este posibil să prelucrăm date raportate de furnizorul sistemului / aplicației precum status document cu marca temporala aferenta, nume si prenume, adresa de email, adresa IP.

• În legătură cu plata bunurilor si serviciilor, precum servicii accesate / bunuri achiziționate, adresă de facturare; numărul contului bancar sau al cardului bancar/ cod IBAN, după caz; numele și prenumele titularului contului bancar sau al cardului bancar (poate fi altul decât dumneavoastră dacă altcineva a efectuat plata unei facturi in numele și pentru dumneavoastră)

• Aferent organizării unor evenimente, concursuri, tombole, acțiuni similare, principalele date / categorii de date prelucrate de Societate pot fi, după caz și în funcție de scopurile asociate prelucrării, date precum: i) nume, prenume, ii) date de contact precum adresă/e de e-mail, număr de telefon, iii) prelucrare imagini foto și/sau video si voce efectuate / înregistrate în cadrul evenimentelor organizate de Societate, posibil și prin publicarea în tot sau în parte a acestora, în masura in care a fost obtinut acordul dumneavoastra in acest sens, iv) vârsta / data nașterii, v) adresa domiciliul, semnătură pentru participantii declarați câștigători și eventual CNP în scopuri fiscale dacă este cazul, vi) alte date de identificare (din CI / pașaport, după caz, pentru castigatorii premiilor), vii) eventuale informații privind funcția și/sau angajatorul atat pentru participantii la acțiune cat și pentru membrii de familie, după caz, avand in vedere condițiile de participare stabilite prin regulamentul acțiunii respective.

• Dacă participați la unul dintre programele noastre de fidelitate este posibil sa prelucram date precum nume, prenume, adresa domiciliu, telefon mobil, email, vârsta, istoricul relației cu noi și numărul de puncte acumulate sau similar, beneficii acordate în cadrul programelor de fidelitate, date cerute de lege pentru depunerea eventualelor declarații fiscale aferente programelor de fidelitate, semnătura

• Testimoniale și păreri (feedback) în legătură cu tipurile de servicii și produse comercializate de Societate, potențiale date primite/colectate prin intermediul platformelor de rețele sociale, precum nume utilizator retea sociala, grad de satisfacție cu privire la serviciile și produsele comercializate de Societate sau exprimare simpatii, antipatii, comentarii si pareri, etc.

• Date aferente măsurilor de securitate IT&C luate de Societate pentru a proteja datele personale în cadrul sistemelor sale, precum adresa IP, log-uri acces în sistemele noastre IT&C

• In momentul în care vizitați website-ul noastru si/sau paginile noastre pe diverse platforme, este posibil sa prelucram anumite informații despre browserul și sistemul de operare pe care le utilizați, precum data și ora vizitei, starea accesului (de exemplu, dacă ați putut accesa o pagină web sau dacă ați primit un mesaj de eroare), utilizarea funcționalităților paginii web, termenii de căutare pe care probabil i-ați introdus, frecvența cu care ați accesat paginile web individuale, denumirea fișierelor accesate, volumul de date transmis, pagina web de la care ați ajuns pe paginile noastre web și pagina web, pe care ați vizitat-o pornind de la pagina noastră web, în măsura în care ați dat clic pe linkuri de pe paginile noastre web sau ați introdus un domeniu direct în câmpul de introducere al aceleiași file (respectiv, al aceleiași ferestre) al browserului în care ați deschis paginile noastre web, alte date obținute în urma accesării paginilor si platformelor online ale Societății (cum ar fi identificatorul online al persoanelor care accesează unul sau mai multe dintre Site-urile ori paginile Societății, potențiale date primite/colectate prin intermediul platformelor de rețele sociale) – prelucrate in scopurile amintite in Politica de cookies aferenta respectivei/ului pagini/Site si/sau din motive de securitate și în mod special pentru prevenirea și detectarea atacurilor paginilor noastre web sau a încercărilor de fraudă

• Dacă sunteți reprezentant al unuia dintre partenerii, clienții, furnizorii noștri, persoane juridice principalele date / categorii de date prelucrate de Societate împreună cu solicitarea dvs. pot fi date precum: nume, prenume, date de contact (adresă/e de e-mail, numere de telefon, etc.), funcția / poziție în cadrul angajatorului

• În contextul completării de către dumneavoastră a unui formular online / offline și/sau contactării prin call center ori e-mail, principalele date / categorii de date prelucrate de Societate împreună cu solicitarea dvs. pot fi date precum: i) nume, prenume, ii) date de contact precum adresă/e de e-mail, număr de telefon, iii) vârsta / data nașterii, iv) opțiunile dumneavoastră manifestate în cadrul respectivului formular (precum cerere oferta, opt-in newsletter, acord pentru comunicări comerciale, etc), v) posibil semnătura (în cazul unor formulare offline)

IV. CE TIPURI DE PRELUCRĂRI DE DATE EFECTUEAZĂ SOCIETATEA NOASTRA?

Societatea noastra prelucrează date cu caracter personal in scopurile enunțate în prezenta nota de informare, iar pentru fiecare scop pot fi utilizate una sau mai mult operațiuni de prelucrare a datelor, după caz, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Societatea poate crea si analiza profiluri utilizand datele cu caracter personal colectate precum evaluarea de către dvs a produselor și serviciilor noastre, segmentarea potentialilor clienti / clienților pe diverse criterii precum varsta, sex, cetatenie, etc, acestea putand fi utilizate pentru a vă transmite comunicări personalizate și a va oferi informații despre care apreciem că sunt de interes pentru dvs despre noi și/sau partenerii noștri.

V. SCOPURILE ÎN CARE SUNT PRELUCRATE DATELE CU CARACTER PERSONAL
Societatea prelucrează date cu caracter personal în multiple scopuri, iar modalitățile de colectare, baza legală de prelucrare, utilizarea, dezvaluirea, perioadele de păstrare, etc. pot fi diferite funcție de fiecare scop.

Putem folosi datele personale pentru unul sau mai multe dintre scopurile descrise în aceasta notă de informare. În cazul în care Societatea va prelucra ulterior datele cu caracter personal într-un alt scop decat cele asupra cărora ați fost deja informat și care nu este compatibil cu scopurile pentru care datele au fost colectate inițial / care v-au fost aduse la cunoștința, aceasta va furniza informații privind scopul secundar respectiv și orice informații suplimentare relevante.

Prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal in principal în următoarele scopuri:

• Realizarea și gestionarea unei corespondențe precontractuale necesare generării unor raporturi juridice intre dumneavoastra si societatea noastra ca urmare a unei solicitări primite în acest sens (fără legătură cu eventuale comunicari comerciale ulterioare efectuate în scopuri de marketing), în vederea încheierii raportului juridic / contractului

• Furnizarea de bunuri și prestarea de servicii către potențialii clienți / clienții noștri aflate în legătură cu obiectul de activitate al Societății

• Îndeplinirea obligatiilor contractuale si angajamentelor asumate fata de dumneavoastră

• Gestionarea relațiilor noastre cu potențialii clienți și clienții, îmbunătățirea serviciilor către aceștia, identificarea nevoilor acestora. Îmbunătățirea activității și serviciilor Societății raportat la clienții și partenerii noștri, realizarea de sondaje, identificarea potențialelor probleme cu privire la serviciile noastre existente în vederea îmbunătățirii acestora (inclusiv prin realizarea de audituri); testarea îmbunătățirilor realizate asupra serviciilor noastre sau a noilor noastre servicii; soluționarea sesizărilor dumneavoastră.

• Gestionarea riscurilor aflate in legatura cu activitatea noastra, care implica detectarea, investigarea si solutionarea amenințărilor de securitate, sens în care datele personale pot fi prelucrate la nivelul aplicațiilor informatice pe care le utilizăm si/sau prin efectuarea de verificări privind persoanele fizice aferent furnizării de bunuri / prestării de servicii

• Comunicări comerciale. Oferim clienților noștri existenți și potențiali care și-au dat acordul în acest sens, informații despre noi și/sau despre alte persoane juridice, inclusiv în legatura cu servicii și/sau produse ale acestora de tipul celor achizitionate de clientii nostri sau pentru care acestia si-au manifestat interesul de a le achizitiona. În conformitate cu legea aplicabilă, folosim detaliile de contact ale clienților pentru a furniza direct sau indirect informații despre care apreciem ca sunt de interes pentru clienți / potențialii clienți, activități de marketing și publicitate, contactare post-vânzare pentru testimoniale și păreri, etc

• În scopul organizării si gestionarii unor evenimente la care v-ați înscris, in vederea participării dumneavoastră la aceste evenimente. Ulterior acestora, doar în măsura în care v-ați manifestat acordul în acest sens, putem utiliza datele dumneavoastră în scopul transmiterii de comunicări comerciale ulterioare, precum și în scopul promovării activității desfășurate de Societate prin postarea pe internet a imaginilor (foto, video) din cadrul evenimentului organizat de subscrisa sau a declarațiilor, testimonialelor dumneavoastră.

• În cazul vizitării site-ului si paginilor noastre, este posibil sa prelucram unele informații în scopurile amintite în Politica de cookies afișată pe site-ul/pagina în cauză și/sau pentru prevenirea și detectarea atacurilor paginilor noastre web ori a încercărilor de fraudă

• Gestionarea prejudiciilor suferite în urma producerii unor situații precum încălcarea termenilor și condițiilor / încălcarea oricăror reguli aplicabile anumitor situații

• Respectarea unor cerințe legale/ de reglementare, cum ar fi cele de natură fiscală ori de arhivare

• Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. În acest context date se prelucrează și pentru soluționarea eventualelor dispute.

• Gestiune economico-financiara-administrativa. Eliberarea bonurilor, a facturilor și a chitanțelor către dumneavoastră; primirea plăților de la dumneavoastră inclusiv înregistrarea plăților efectuate de altă persoană în numele dumneavoastră; recuperarea debitelor de la dumneavoastră; restituirea unor sume de bani către dumneavoastră; transmiterea de notificări; depunerea eventualelor declarații fiscale aferente programelor de fidelitate; elaborarea de rapoarte de activitate

• Statistici interne

• Tranzacții de M&A. Este posibil ca în viitor Societatea să acorde acces la bazele sale de date fără însă a divulga în mod

  explicit datele dumneavoastră în contextul unor posibile fuziuni și/sau achiziții ale părților sociale de către terțe persoane, dar doar după semnarea unor acorduri de confidențialitate cu respectivele persoane.

VI. TEMEIURILE JURIDICE ȘI CONDIȚIILE DE LEGALITATE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRĂRILE DE DATE

Temeiurile juridice ale prelucrării au în vedere dispozițiile Regulamentului și actele normative privind prelucrarea datelor cu caracter personal adoptate la nivelul României, prevederile legislației aplicabile în domeniul de activitate al Societății, în special actelor normative ce guvernează comercializarea serviciilor, protectia intereselor consumatorilor, Codul civil, Codul Fiscal și legislatia conexa din domeniul fiscal.

Prelucrarea se intemeiaza pe cel putin una dintre următoarele condiții de legalitate a prelucrării:

• prelucrarea poate fi necesara in vederea incheierii raportului juridic / contractului cu dumneavoastra ori pentru executarea acestuia;

• prelucrarea poate fi necesara in vederea indeplinirii unei obligații legale care-i revine Societății (de ex. obligații referitoare la gestionarea documentelor justificative din punct de vedere fiscal, obligatia de a asigura paza si securitatea spatiilor si persoanelor aferent sediilor deținute de Societate, etc);

• prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de Societate sau de o parte terta, respectiv:
  – Administrarea activității noastre și îmbunătățirea serviciilor noastre, inclusiv dar fără a ne limita la relația cu mentorii
  – Gestionarea riscurilor aflate in legatura cu activitatea noastra
  – Gestionarea relațiilor noastre cu potențialii clienți și clienții, inclusiv dar fără a ne limita la prelucrarea în scop de marketing direct

• constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță gestionarea sesizarilor/reclamatiilor în legătură cu

  serviciile/produsele noastre, pentru a putea rezolva eventualele aspecte sesizate;

• prelucrarea se poate baza pe consimțământul dumneavoastră, doar dacă ne aflăm în una dintre ipotezele expres prevăzute de Regulament în acest sens

VII. CAT TIMP PASTRAM DATELE CU CARACTER PERSONAL ?

Păstrăm datele personale prelucrate de noi doar atat timp cat este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate (inclusiv conform legii sau reglementărilor aplicabile), astfel:

• Pe durata derulării raportului juridic / contractului pentru datele cu caracter personal necesare in executarea acestuia, inclusiv date cu caracter personal cu care Societatea poate intra in contact in desfășurarea raportului juridic

• Pe durata prevăzută de lege in situațiile in care exista acte normative aplicabile in acest sens (de ex in cazul registrelor de contabilitate obligatorii și a documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară, etc)

• Pana la exercitarea dreptului de opozitie (opt-out) de catre dumneavoastra pentru transmiterea de comunicari comerciale continand informatii si oferte privind serviciile si/sau produsele noastre, precum si cele ale partenerilor noștri,

• Pe durata aferentă validității cookie-urilor si/sau altor instrumente de colectare si analiza a datelor online sau pe durata de existentă a site-ului/paginii relevante, oricare încetează prima, pentru identificatorul online al clientilor nostri si alte date colectate prin cookies si instrumente similare in mediul online aferent siteului/urilor si a paginilor Societății, inclusiv pe rețele sociale

• Până la retragerea consimțământului pentru prelucrările de date personale întemeiate exclusiv pe consimțământ

• Pe perioada de arhivare menționată de lege sau in politicile aplicabile ale Societății, după caz, pentru datele conținute in documentele pentru care legea sau Societatea au prevăzut arhivarea

În orice alte ipoteze ori in absența unor cerințe legale, reglementare sau contractuale specifice, perioada noastră de referință pentru păstrarea datelor personale este de minim 3 ani de la data încetării relațiilor / ultimul contact dintre Societate și persoana vizată. Oricare date pot fi păstrate de Societate, prin excepție de la prevederile anterioare dacă este cazul, până la expirarea termenului de prescripție, în ceea ce privește situațiile în care Societatea ar avea un interes legitim să păstreze anumite date cu caracter personal în legătură cu un potențial litigiu ce ar putea sa apară între părți, de exemplu in contextul posibilei angajari a răspunderii juridice a Societății ori a persoanei vizate de prelucrare.

In orice situație, cu excepția cazurilor in care legislatia aplicabila prevede altfel, stergem datele dumneavoastra la momentul la care ne solicitați acest lucru. Situațiile de excepție aplicabile vor fi comunicate solicitantului prin intermediul răspunsului inaintat acestuia de societatea noastra in legatura cu solicitarea de ștergere a datelor.

VIII. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA SI MODUL DE EXERCITARE AL ACESTORA

Societatea noastra este responsabila pentru facilitarea exercitarii oricaruia dintre drepturile dumneavoastra mentionate mai jos. Pentru protectia datelor dumneavoastra, pentru a preveni abuzul unor persoane rau-voitoare care ar urmari accesul la datele dumneavoastra, societatea noastra este posibil sa va solicite parcurgerea prealabila a unor pasi de identificare, pentru a ne asigura ca dumneavoastra sunteti persoana care va exercitati drepturile mai jos amintite prin intermediul unei solicitari. Daca primim o solicitare din partea dvs. privind exercitarea oricaruia dintre drepturile de mai sus, va putem cere informatii suplimentare pentru a va verifica identitatea inainte de a actiona in baza cererii formulate. In cazul in care persoana vizata introduce o cerere in format electronic pentru exercitare drepturilor sale, informatiile vor fi furnizate de societatea noastra tot in format electronic acolo unde este posibil, cu exceptia cazului in care persoana vizata solicita un alt format.

• Dreptul de acces: Aveți dreptul de acces, respectiv de a obtine din partea Societatii o confirmare daca acesta prelucreaza sau nu date personale care va privesc si, in caz afirmativ, de a obtine informatiile prevazute de Regulament cu privire la prelucrarea datelor dvs. In cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate către o țară terță sau o organizație internațională, aveti dreptul să fiti informat cu privire la garanțiile adecvate în temeiul articolului 46 din Regulament referitoare la transfer. La solicitarea dumneavoastra, Societatea furnizează o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării.

• Dreptul la rectificarea datelor: Aveti dreptul de a obține de la Societate rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc, respectiv completarea datelor care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare. Atunci când este posibil sau necesar vom face corecții (după caz) pe baza informațiilor actualizate și vă vom informa cu privire la acest aspect, daca este cazul.

• Dreptul la ștergerea datelor: Aveti dreptul de a obține din partea Societatii ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, cu excepția anumitor ipoteze prevazute de Regulament, dacă se aplica unul dintre următoarele motive: a) datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; b) va retrageti consimtamantul in baza caruia are loc prelucrarea in masura in care prelucrarea se bazeaza exclusiv pe consimtamant si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; c) va opuneti prelucrarii efectuata in scopul unui interes public ori in scopul intereselor legitime urmarite de Societate sau de o terta parte şi nu există motive legitime care să prevaleze fata de interesele/drepturile si libertatile dvs fundamentale în ceea ce priveşte prelucrarea sau va opuneti prelucrării în scopuri de direct d) datele au fost prelucrate ilegal; e) datele trebuie şterse pentru respectarea unei obligaţii legale care revine Societatii în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenţa căruia se află acesta; f) alte situatii prevazute de Regulament in masura in care sunt aplicabile

• Dreptul la restricționarea prelucrării: Aveti dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii in urmatoarele cazuri : a) Contestati exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite Societatii să verifice exactitatea datelor; b) Prelucrarea este ilegală, iar dvs va opuneti ştergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricţionarea utilizării lor; c) Societatea nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dvs le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă; sau d) V-ati opus prelucrării în conformitate cu articolului 21 alineatul (1) din Regulament, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

• Dreptul la portabilitatea datelor: Aveti dreptul de a primi datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le-ati furnizat catre Societate, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, si la transmiterea acestora catre alt operator, fără obstacole din partea Societatii, în cazul în care: (i) prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) din Regulament sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentși (ii) prelucrarea este efectuată prin mijloace automate. In cazul exercitarii dreptului la portabilitatea datelor cu caracter personal, acestea pot fi transmise in mod direct de la Societate la un alt operator indicat de catre dvs. in mod expres, acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

• Dreptul la opozitie la prelucrarea în scopul intereselor legitime urmărite de Societate sau de o parte terta: In orice moment aveti dreptul de a va opune, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, prelucrarii efectuata in scopul unui interes public ori in scopul intereselor legitime urmarite de Societate sau de o terta parte, inclusiv crearii de profiluri. In acest caz, Societatea nu va mai prelucra datele dvs cu caracter personal in acest scop, cu excepția cazului în care demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

• Dreptul de opozitie la prelucrarea in scop de marketing direct: Atunci când prelucrarea are drept scop marketingul direct, aveti dreptul de a va opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor cu caracter personal care va privesc, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv.

• Dreptul de retragere a consimţământului : În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimţământul dvs., aveti dreptul de a va retrage în orice moment consimţământul. Retragerea consimţământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza

consimţământului înainte de retragerea acestuia. Ipoteza retragerii consimtamantului nu este aplicabila in cazurile in care temeiul prelucrarii nu este consimtamantul.

Va rugăm, de asemenea, in calitate de persoana vizata, sa aveti in vedere urmatoarele:

• Dacă doriti sa va exercitati oricare dintre drepturile de mai sus, o puteți face prin transmiterea unei cereri scrise asumate de dumneavoastra si adresate prin modalitatile indicate in sectiunea II din prezenta nota de informare.

• Vom încerca să răspundem solicitării dumneavoastra în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a va identifica într-un termen util.

• Dacă nu putem sa va idenficam in contextul depunerii unei solicitari, deși am depus eforturi in acest sens, iar dumneavoastra nu furnizati informații suplimentare pentru a reuși să va identificăm, este posibil să nu putem da curs solicitării.

• In ipoteza in care, ca urmare a aplicarii unor dispozitii legale, societatea noastra nu poate da curs, in tot sau in parte, unei cereri a persoanei vizate de prelucrare, atunci situatiile de exceptie aplicabile vor fi comunicate solicitantului prin intermediul raspunsul inaintat acestuia de societatea noastra in legatura cu cererea in cauza.

IX. DREPTUL DE A DEPUNE O PLANGERE SAU O RECLAMATIE

Daca doriti sa reclamati aspecte care privesc utilizarea datelor dumneavoastra personale, o puteți face prin transmiterea unei sesizari scrise asumate de dumneavoastra si adresate prin modalitatile indicate in sectiunea II din prezenta nota de informare. Vom analiza si vom raspunde oricarei plangeri pe care o primim.

De asemenea, aveti dreptul sa depuneti o plangere la Autoritatea Nationata pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (“ANSPDCP”).

X. SURSA DIN CARE PROVIN DATELE CU CARACTER PERSONAL SI, DUPĂ CAZ, DACĂ ACESTEA PROVIN DIN SURSE DISPONIBILE PUBLIC

In general, colectam date personale direct de la dumneavoastra.

Putem primi date cu caracter personal sau acces la acestea si din partea clientilor nostri persoane juridice (precum in legatura cu date

apartinand reprezentanților lor), terte parti ori surse publice (gen portal ONRC, prospectare pe site-uri de retele sociale), etc.

XI. CONSECINȚELE REFUZULUI FURNIZARII DATELOR PERSONALE

În cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate direct de la dumneavoastră, vă aducem la cunoștință că, de regulă, nu sunteți obligat să vă furnizați informațiile personale către Societate, cu excepția cazurilor în care furnizarea lor constituie o obligație legală sau contractuală ori o obligație necesară pentru încheierea unei relații juridice/contract. Astfel, în măsura în care optați pentru unul sau mai multe dintre serviciile Societății, intrați într-o relație juridică cu Societatea sau beneficiați în alt context de serviciile/produsele noastre, furnizarea datelor cu caracter personal constituie o necesitate din perspectiva cerințelor legale și/sau a relației juridice cu noi, deoarece aceste informații sunt necesare pentru onorarea obligațiilor asumate de Societate în raport cu dvs. ori pentru furnizarea serviciilor și/sau produselor către dumneavoastră. Astfel că, în anumite situații, în funcție de datele pe care refuzați să le furnizați, este posibil ca: societatea noastră să fie în imposibilitatea de a încheia contractul ori de a continua relația contractuală cu dumneavoastră si/sau societatea noastră să fie pusă în imposibilitatea de a-și onora parțial / integral obligațiile asumate față de dvs.

XII. DESTINATARII SAU CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL:

Societatea poate acorda acces / divulga datele personale in principal si doar in masura in care acest lucru este necesar, catre categorii de entități/persoane precum:

• Autorități și entități publice, entități de control și reglementare, instanțe de judecată / arbitraj / organisme administrative (precum autorități fiscale, alte entități de control și reglementare în domeniul de activitate al Societății, etc);

• Prestatori de servicii (profesioniști în diverse domenii de activitate cum ar fi contabili, auditori, avocați, alți consultanți externi, prestatori de servicii recuperare creanțe, servicii de arhivare specializate, etc);

• Împuterniciți ai Societății, cum ar fi mentorii, prestatori de servicii in domeniul IT&C, organizatori de evenimente, furnizori de servicii de marketing, alte persoane împuternicite care prelucrează datele personale în numele Societății, în conformitate cu instrucțiunile primite de la noi și respectă această notă de informare, legile privind protecția datelor și măsuri de confidențialitate și de securitate

• Parteneri comerciali care au legătură cu bunurile sau serviciile achiziționate sau pe care intentionati sa le achizitionati dumneavoastră

• Terțe persoane investitori sau aferent unor tranzactii M&A – în situația în care vindem sau transferăm toate sau o parte dintre părțile sociale, activele sau afacerea Societății (inclusiv în cazul reorganizării, al dizolvării sau al lichidării noastre) – aceștia vor fi ținuți de o obligație de confidențialitate și de respectare a tuturor prevederilor din aceasta notă de informare.

• Terțe persoane în legătură cu imagini foto, testimoniale și alte asemenea care pot fi postate pe site-ul Societății, in sistemele IT și/sau paginile acesteia disponibile pe Internet, inclusiv in cadrul rețelelor sociale, în măsura în care ați fost de acord cu aceasta;

• Datele colectate prin cookies sau alte instrumente online similare pot fi transmise către terțe părți conform Politicii de cookies, dacă dumneavoastră ați acceptat cookies de tipul third party (care aparțin altor entități decât societatea noastră – de ex. cookies utilizate de Google).

Transferurile și divulgarea nu se fac de regulă către entități din afara Uniunii Europene. Dacă Societatea transmite datele dvs. cu caracter personal către o țară terță sau către o organizație internațională, ne vom asigura că acestea sunt protejate corespunzător, respectiv că transmitem datele într-o țară care asigură un nivel adecvat de protecție conform evaluării de către Comisia Europeană ori dacă se consideră că țara respectivă nu are legi echivalente cu standardele UE de protecție a datelor, vom cere terței părți să încheie un acord/instrument obligatoriu din punct de vedere juridic care să reflecte aceste din urmă standarde sau să ofere alte garanții adecvate în acest sens. Dacă apreciați ca informațiile conținute in prezenta sunt ambigue ori contin neclarități, puteți solicita in orice moment lamuriri in acest sens din partea noastra la datele de contact menționate in sectiunea II din prezenta.

Prin prezenta Nota, ati luat cunostinta de informatiile puse la dispozitie de catre Societate in lumina Regulamentului si ati fost informat/a de catre Societate cu privire la drepturile pe care le confera Regulamentul si legea romana privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.